第一章 总则

第一条为进一步规范学院各类印章的使用和管理，使学院印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学院实际，特制定本管理制度。

第二条学院应高度重视印章管理与使用工作，规范遵守本管理制度。印章管理人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条学院印章包括学院公章、党支部印章、分工会印章等。

第二章 用印规定

第四条学院本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由学院负责人制定专人保管，并建立印章使用登记本。

第五条印章必须由保管人妥善保管，不得转借他人。因故需临时交接，需经学院负责人批准。

第六条经有关人员审核，并最终由学院负责人批准后方可交印章保管人盖章。

第七条学院印章存放和使用地点在学院办公室内，印章未经学院负责人批准，均不得带出存放地点使用。

第八条严格在空白证件、空白奖状或证书上用章，因特殊情况需要的，需经学院负责人同意。

第九条凡属于学院日常性工作的印件，如考勤、上报材料等，由主要负责人审核并在材料上签名，经学院负责人核准后，方可用印。

第十条涉及bob手机综合app官网版 - 安全版 重大利益的有关合同、协议书等，由学院负责人审核后，方可用印。

第十一条 凡是有下列情况之一的，印章管理人员可拒绝用印。

（一）上报或下发的印件内容有误或批准权限不当；

（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；

（三）未经学院负责人审核的印件；

（四）非本学院教职员工或与本学院工作、业务无关的印件。

第十二条每次用印都应进行登记，登记项目包括：用印日期、用印类型、内容摘要、批准人、用印单位、用印人等项。

第三章 印章的安全与管理

第十三条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向学院负责人报告。

第十四条印章管理人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私、损害学院利益。

第十五条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学院将将视其情况给予行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第十六条盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名字要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。

第四章 附则

本制度由通识教育学院负责解释，自发布之日起执行。

通识教育学院

2020年3月30日