一、档案馆要对全校档案资料实行集中统一管理，积极编制各类档案资料检索工具和参考资料，保证档案资料的查准率、查全率。

二、档案资料的整理、分类、装订、排列、编号、编目等环节的工作都要标准化、规范化，档案盒等装具要符合质量标准，进库的档案资料必须保证案卷质量。

三、档案馆工作人员要自觉执行馆内制度，对借出或归还的档案资料都要办理手续，要认真清点，检查无误后方能注销。如发现损坏或缺页等问题应及时报告处理。

四、认真做好档案资料的“八防”工作，定期对库藏档案资料进行检查。要不断研究和改进档案资料保护技术，改善档案资料的保管条件，尽量延长档案资料的寿命。对已破损和字迹褪色的档案资料，应及时进行修复和复制。

五、对珍贵的历史档案和实物，进行适当分类、登记和编号。对实物档案立“标签”，注上必要说明，切实加强保管。

六、对保管期限已满的档案进行鉴定，按《档案鉴定销毁制度》的有关规定办理。

七、做好档案资料统计工作，定期向上级主管部门报送档案工作基本情况统计报表。

八、要采取有效措施，维护档案实体和内容的完整与安全，防止发生丢失、泄密现象，避免造成不必要的损失。

九、档案管理员变动必须严格履行交接手续。移交时交接双方要认真清点档案资料，填写移交目录，办理交接签字手续。移交目录一式两份，双方各执一份备查。